Säätösuunnittelu Oy – tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä

Säätösuunnittelu Oy

Y-tunnus: 3431678-3

Osoite: c/o Ville Tasapuro

Myllypellonpolku 4 A 15

00650 HELSINKI

Puhelin: 050 3443 743

 

2. Yhteyshenkilö

Säätösuunnittelu Oy

Ville Tasapuro

ville (at) saatosuunnittelu.fi

 

3. Rekisterin nimi

Tämä seloste koskee seuraavia Säätösuunnittelu Oyn rekistereitä:

 

Asiakasrekisteri

Markkinointirekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja tallennamme tietoa nykyisiin asiakasuhteisiin perustuen tai liiketoimintaan liittyen mahdollisista uusista asiakkaista. Uusien asiakkuuksien tietojen keruu perustuu yritystoimintaan ja keräämme itse tiedot.

 

Käytämme kerättyä, yksilöityä tietoja ja anonyymejä tilastoja verkkopalvelumme kehittämiseen, yhteydenottopyyntöihin ja asiakaspalautteeseen vastaamiseen, sähköposti- ja markkinointiviestintään sekä mainonnan kohdentamiseen.

 

5. Rekisterin tietosisältö

 

Kerätyt tiedot ovat (pääsääntöisesti, ei kuitenkaan välttämättä aina):

 

• Etu- ja sukunimi

• Titteli

• Yhteystiedot

• Yritystiedot (yrityksen nimi, koko, toimiala)

• Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto kuten esimerkiksi yhteydenottopyynnön tarkoitus tai syy

• Markkinointilupa tai -kielto

• IP-osoitetieto tai muu tunniste

• Evästeiden kautta kerättävät tiedot

• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot

• Asiakassuhteeseen liittyvät toiminteet kuten kokoukset ja muut aktiviteetit

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme verkkopalvelumme kautta sekä yksilöivää henkilötietoa että anonyymejä tilastoja verkkosivustovierailuista.

 

Yksilöityä henkilödataa keräämme lomakkeiden kautta.

 

Käytämme saatosuunnittelu.fi -verkkopalvelussa evästeitä ja kävijäseurantaa. Kerätyn tiedon avulla varmistamme palvelun toimivuuden ja jatkuvan palvelukehityksen.

 

Voit halutessasi kieltää seurantaevästeiden käytön. Huomaathan, että tämä saattaa kuitenkin vaikuttaa verkkopalvelun toimivuuteen.

 

7. Anonyymi verkkoanalytiikka

Anonyymin, verkkovierailua koskevan tiedon keräämiseen käytämme seuraavia työkaluja ja palveluita:

 

wix.com

 

 

8. Mainonnan kohdentaminen

Verkkovierailun perusteella saatamme tehdä sinulle kohdennettua mainontaa muissa verkkopalveluissa.

 

Uusasiakashankintaan liittyen voimme käyttää mediasta tai yritysten verkkosivustoilta poimittuja yhteystietoja ja tehdä yhteydenottopyyntöjä liiketoimintamielessä.

 

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Voimme käyttää uusasiakashankinnassa ulkopuolisia kumppaneita, joille luovutamme kontaktointiin tarvittavia henkilötietoja. Missään muussa tapauksessa emme luovuta, myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille.

 

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Voimme luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle voimassaolevan lainsäädännön niin vaatiessa.

 

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttö on suojattu ulkopuolisilta henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriin pääsevät ainoastaan Säätösuunnittelu Oyn työntekijät ja/tai alihankkijat, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.

 

Säilytämme tietojasi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

 

Säätösuunnittelu Oy käyttää palveluiden tuottamiseen pilvipalveluita, jolloin tiedot tallentuvat palveluntarjoajan (käsittelijä) järjestelmiin.

 

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.